NAS-Einrichtung
Ich richte ein NAS-Gerät ein (z. B. Synology mit passenden Festplatten — Hardware empfehle ich nach dem Check, kaufen Sie selbst). Ihr zentraler Speicher im Betrieb.
Leistungen · Büro & Daten · Mittelfranken
Büro & Daten: Fotos sichern, Dokumente finden, Backups automatisieren
Ich richte eine saubere Datenbasis ein: automatische Foto-Sicherung vom Handy, durchsuchbares Dokumentenarchiv und zuverlässige Backups — damit das Risiko von Datenverlust sinkt und Ihre Mitarbeiter schnell finden, was sie brauchen.
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Für wen das passt
Typisch für Betriebe, bei denen die Baustellen-Dokumentation auf drei verschiedenen Handys schlummert und der Steuerberater am Jahresende Belege sucht.
- Fotos verteilt auf mehreren Handys, keine zentrale Ablage
- Dokumente per WhatsApp hin und her geschickt
- Kein verlässliches Backup — bei Handyverlust sind Fotos und Daten in Gefahr
- Lieferscheine und Rechnungen in physischen Ordnern, schwer zu finden
- Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die geordneter arbeiten wollen
- Handwerksbetriebe, die DSGVO-konform speichern müssen
Was enthalten ist
Automatische Foto-Sicherung
Jedes Foto vom Handy landet automatisch auf dem NAS — strukturiert nach Datum oder Projekt. Kein manuelles Übertragen, kein Vergessen.
Digitales Dokumentenarchiv
Eingescannte oder fotografierte Dokumente werden automatisch erkannt, benannt und abgelegt. Lieferscheine, Rechnungen und Verträge sind in Sekunden gefunden.
Backup-Konzept
Automatisches Backup — lokal und optional in eine sichere Cloud — damit das Risiko von Datenverlust bei Hardware-Ausfall deutlich sinkt.
Was nicht enthalten ist
Ich baue Systeme — ich übernehme keinen laufenden IT-Betrieb:
- Kein allgemeiner IT-Support oder Netzwerk-Wartung
- Kein Hardwareverkauf — ich empfehle, Sie kaufen selbst
- Keine Drucker- oder Gerätebetreuung
- Keine Mitarbeiter-Schulungen oder laufendes Onboarding
- Keine Soforthilfe bei Geräteproblemen
Wenn Sie auch strukturierte Anfrageformulare brauchen, schauen Sie sich die Digitale Rezeption an. Laufende Betreuung biete ich über die Wartungsoption.
So läuft es ab
- 1
Förder-Check (kostenlos)
Ich frage, wie Sie heute Fotos und Dokumente speichern. Daraus ergibt sich, was sinnvoll ist.
- 2
Hardware-Empfehlung
Sie erhalten eine konkrete Einkaufsliste (NAS-Modell, Festplatten) — ohne Aufschlag, direkt beim Händler Ihrer Wahl kaufbar.
- 3
Einrichtung
Ich richte NAS, Foto-Sicherung und Dokumentenarchiv ein. Remote oder vor Ort — je nach Aufwand.
- 4
Übergabe & Backup-Test
Ich zeige Ihnen und Ihren Mitarbeitern, wie alles funktioniert, und prüfe das Backup gemeinsam mit Ihnen.
Investition
ab 1.500 €
zzgl. Hardware (NAS + Festplatten, ca. 300–600 €)
Einmaliger Einrichtungsaufwand. Die Hardware-Kosten entstehen zusätzlich — ich nenne Ihnen die günstigsten Optionen nach dem Check. Im Gespräch prüfe ich, ob Digitalbonus Bayern die Kosten reduzieren kann.
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Digitale Grundlagen →Viele Branchen
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Wie Landschaftsbau Schuller aktuell seine digitale Infrastruktur mit NAS und Datensicherung aufbaut.
Fallstudie lesen →Häufige Fragen
Was ist ein NAS und brauche ich das wirklich?
Ein NAS (Network Attached Storage, z. B. Synology) ist ein kleines Gerät im Betrieb, das Ihre Fotos, Dokumente und Backups automatisch sichert — ohne Cloud-Abo und ohne dass Daten zu einem externen Anbieter wandern. Ob das für Ihren Betrieb sinnvoll ist, kläre ich im kostenlosen Gespräch.
Richten Sie das NAS komplett ein?
Ich richte das Gerät ein, konfiguriere die automatische Sicherung und zeige Ihnen, wie Sie darauf zugreifen. Die Hardware kaufen Sie selbst — ich nenne Ihnen konkrete Empfehlungen nach dem Check.
Was ist ein Dokumentenmanagementsystem?
Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Software, die eingescannte oder fotografierte Dokumente automatisch benennt, ablegt und durchsuchbar macht. Sie fotografieren einen Lieferschein, das System erkennt Datum und Absender und legt ihn an der richtigen Stelle ab — ohne manuelle Sortierarbeit.
Ist laufender Support inklusive?
Nein. Das Paket ist ein klar abgegrenzter Einmalaufwand. Für laufende System-Checks und kleine Anpassungen gibt es die Wartungsoption ab 49 €/Mon.
Schluss mit verlorenen Fotos und Zettelchaos
Ich schaue mir Ihren Ist-Zustand an und zeige Ihnen, was realistisch möglich ist — kostenlos und ohne Verkaufsdruck.